Laadittu 15.7.2023
1. Rekisterin pitäjä
Omaishoitajaautisminaallokossa.com
Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa:
Johanna Nykänen
2. Rekisteröidyt
Blogin sähköpostiin tilanneet, yhteydenottolomakkeen täyttäneet, sähköpostia lähettäneet, puhelimitse tai sosiaalisen median kautta yhteyttä ottaneet asiakkaat ja potentiaaliset asiakkaat.
3. Henkilötietojen käyttötarkoitus
Rekisterin pitämisen peruste:
- Henkilötietoja käsitellään rekisteröidyn asiakassuhteen perusteella
- Henkilötietoja käsitellään suostumuksen perusteella
Henkilötietojen käsittelyn ja rekisterin käyttötarkoitus
Henkilötietoja käsitellään vain ennalta määriteltyihin tarkoituksiin, jotka ovat seuraavat:
- asiakassuhteen hoitaminen
- palveluistamme kertominen
4. Rekisteriin tallennettavat henkilötiedot
Asiakasrekisteri sisältää seuraavat tiedot:
Yhteystiedot
- Nimi
- Osoite
- Sähköposti
- Puhelinnumero
Asiakastiedot
- Tiedot, millaisista palveluista asiakas on kiinnostunut
- Tiedot ostetuista palveluista
5. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet, joiden käyttämistä koskevat pyynnöt tulee tehdä osoitteeseen
- Tarkastusoikeus. Rekisteröity voi tarkistaa tallentamamme henkilötiedot.
- Oikeus tietojen oikaisemiseen. Rekisteröity voi pyytää oikaisemaan häntä koskevat virheelliset tai puutteelliset tiedot.
- Vastustamisoikeus. Rekisteröity voi vastustaa henkilötietojen käsittelyä, mikäli kokee, että henkilötietoja on käsitelty lain vastaisesti.
- Suoramarkkinointikielto. Rekisteröidyllä on oikeus kieltää henkilötietojen käyttäminen suoramarkkinointiin.
- Poisto-oikeus. Rekisteröidyllä on oikeus pyytää tietojen poistamista, jos tietojen käsittely ei ole tarpeen. Käsittelemme poistopyynnön, jonka jälkeen joko poistamme tiedot tai ilmoitamme perustellun syyn, miksi tietoja ei voida poistaa. On huomioitava, että rekisterinpitäjällä voi olla lakisääteinen tai muu oikeus olla poistamatta pyydettyätietoa. Rekisterinpitäjällä on velvollisuus säilyttää kirjanpitoaineisto Kirjanpitolaissa (luku 2, 10 §)määritellyn ajan (10 vuotta) mukaisesti. Tämän vuoksi kirjanpitoon liittyvää aineistoa ei voida poistaaennen määräajan umpeutumista.
- Suostumuksen peruuttaminen. Jos rekisteröityä koskeva henkilötietojen käsittely perustuu ainoastaan suostumukseen, eikä esim.asiakkuuteen tai jäsenyyteen, voi rekisteröity peruuttaa suostumuksen.
- Rekisteröity voi valittaa päätöksestä tietosuojavaltuutetulle. Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rajoitamme kiistanalaisten tietojen käsittelyä siksi aikaa, kunnes asiasaadaan ratkaistua.
- Valitusoikeus. Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle kantelu, jos hän kokee, että rikomme henkilötietoja käsitellessämme voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä. Tietosuojavaltuutetun yhteystiedot: www.tietosuoja.fi/fi/index/yhteystiedot.html
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Asiakasrekisteri sisältää Wordepress-sivustolle suoritetun kommentoinnin, kommenttien tai blogin sähköpostiin tilaamisen yhteydessä lukijan itse jättämiä sähköpostiosoitteita. Tiedot kerätään kommentoinnin yhteydessä automaattisesti ja ne säilytetään WordPressin salasanalla suojatulla alustalla.
Asiakastiedot saadaan säännönmukaisesti:
- Asiakkaalta itseltään verkkolomakkeen kautta
- Asiakkaalta itseltään hänen ottaessa yhteyttä sähköpostilla, puhelimella tai sosiaalisen median kautta
- Asiakkaalta itseltään asiakassuhteen syntyessä
7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset
Tietoja ei luovuteta markkinointitarkoituksiin kolmansille osapuolille.
Olen varmistanut, että kaikki palveluntarjoajani noudattavat tietosuojalainsäädäntöä. Käytän
säännönmukaisesti seuraavia palvelutarjoajia:
- Blue Host
- WordPress
- WordPress JetPack
- Google Analytics
8. Käsittelyn kesto
Rekisterinpitäjä poistaa ja hävittää henkilötiedot asianmukaisesti tietosuojan huomioiden, kun tietojen käsittelylle tai säilyttämiselle ei ole enää perustetta. Rekisteristä voidaan myös poistaa rekisteröidyn tiedot, jos rekisteröity itse vaatii lakiin perustuen rekisterinpitäjää poistamaan häntä koskevat tiedot.
Tietoja ei kuitenkaan poisteta, jos lain mukaan tulee toimia eri tavalla tai jos toimivaltainen viranomainen on käynnistänyt prosessin, joka edellyttää rekisterinpitäjää säilyttämään tietoja tai jos joku muu taho on hakenut Suomen oikeudelta turvasuojaamispäätöstä tiedoille.
9. Henkilötietojen käsittelijät
Rekisteriin pääsy on mahdollista vain henkilökohtaisella käyttäjätunnuksella ja salasanalla. Rekisterin käyttö on luottamuksellista ja sen käyttöoikeus on rajattu vain rekisterinpitäjään.
10. Tietojen luovutukset ja siirto Eu ja ETA alueen ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti muille tahoille. Tietoja voidaan julkaista ainoastaan siltä osin kuin niin on sovittu asiakkaan kanssa.
Tietoja voidaan siirtää rekisterinpitäjän toimesta myös EU:n tai ETA:n ulkopuolelle mikäli asiakassuhteen
ylläpitoon käytetty ohjelmisto, jonne tiedot tallentuvat muuttuu.
11. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi
Emme käytä tietoja automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin.
